Informacje – Kancelaria Notarialna Izabela Podsiadłowska-Skąpska

Notariusz dokonuje następujących czynności:

Sporządza akty notarialne obejmujące np. umowy sprzedaży, darowizny, zamiany, dożywocia, umowy spółek, pełnomocnictwa a także testamenty oraz inne umowy pomiędzy stronami, jeżeli ich obowiązek wynika z przepisów albo też strony chcą takową formę zawieranej przez siebie umowie nadać.

Sporządza akty poświadczenia dziedziczenia i podejmuje czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego.

Podejmuje czynności związane z zarządem przedsiębiorstwem osoby fizycznej i z tymczasowym przedstawicielem w zakresie udziału małżonka przedsiębiorcy w przedsiębiorstwie, na zasadach określonych w ustawie z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw (Dz. U. poz. 1629 oraz z 2019 r. poz. 1495); czynności te dokonywane są przez notariusza po śmierci przedsiębiorcy (za życia przedsiębiorca powołuje zarządcę sukcesyjnego osobiście w CEIDG, bez udziału notariusza).

Sporządza poświadczenia – i to zarówno własnoręczności podpisu oraz poświadczenia zgodności odpisów z oryginałami dokumentów, jak i tak zwaną datę pewną – czyli poświadczenie na dokumencie potwierdzające, że dana osoba go okazała (często wykorzystywane w ewentualnych celach dowodowych, gdyż poświadczenie to potwierdza istnienie dokumentu pisemnego w określonej dacie); kolejnym poświadczeniem jest też potwierdzanie pozostawania danej osoby przy życiu lub w określonym miejscu – ten typ poświadczeń z kolei wymagany jest przez zagraniczne organy rentowe, które mają wypłacać świadczenia osobom przebywającym na terytorium naszego kraju.

Spisuje protokoły – i to zarówno protokoły walnych zgromadzeń organizacji społecznych, stowarzyszeń, spółdzielni, spółek i innych osób prawnych w przypadkach prawem przewidzianych, jak i protokoły z przebiegu określonych zdarzeń – np. istnienia określonych stron internetowych w danym dniu (do protokołu, poza opisem adresów i zakładek stron internetowych załącza się również ich wydruki), taki protokół też może stanowić materiał dowodowy w ewentualnych postępowaniu sądowym np. związanym z naruszeniem praw autorskich danej osoby.

Sporządza protesty weksli i czeków.

Przyjmuje na przechowanie dokumenty a także dane na informatycznym nośniku danych (ale tylko te, o których mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne).

Przyjmuje na przechowanie pieniądze i papiery wartościowe – w tym przypadku jednak może nastąpić to tylko i wyłącznie wówczas, gdy jest to związane z dokonywaną czynnością notarialną (np. przy sprzedaży kupujący przed zawarciem umowy wpłaca pieniądze do depozytu notarialnego z zastrzeżeniem, iż mają zostać one wypłacone sprzedawcy niezwłocznie po zawarciu stosownej umowy).

Sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów.

Sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów.

Składa wnioski o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w księdze wieczystej.

Sporządza inne czynności wynikające z odrębnych przepisów.

Opłaty notarialne:

Obliczając koszty danej czynności, musimy wziąć zawsze pod uwagę nie tylko koszty notarialne, ale i podatki oraz opłaty sądowe, które notariusz jest zobowiązany pobierać przy sporządzaniu aktów.

Warto skontaktować się z kancelarią, aby uzyskać dokładną informację w tym zakresie.

Czynności przy których stawka opłaty wynosi ½ taksy

Umowa zobowiązująca, zawarta pod warunkiem lub z zastrzeżeniem terminu.

Umowa przenoszącą własność lub użytkowanie wieczyste, w wykonaniu umowy zobowiązującej.

Umowa sprzedaży nieruchomości rolnej z Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa.

Umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego lub nieruchomości gruntowej zabudowanej jednorodzinnym budynkiem mieszkalnym, dokonywanej przez Skarb Państwa, jednostki samorządu terytorialnego lub inne podmioty na podstawie ustaw przyznających nabywcom tych lokali lub nieruchomości bonifikaty od ceny.

Umowa zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.

Umowa zbycia własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego, prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej (prawa do lokalu mieszkalnego w domu budowanym przez spółdzielnię mieszkaniową w celu przeniesienia jego własności na członka).
Umowa zbycia ekspektatywy spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, odrębnej własności lokalu lub domu jednorodzinnego w trybie ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1116, z późn. zm.).

Umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu lub przeniesienia własności domu jednorodzinnego z prawem do gruntu, zawartych w wykonaniu umów o budowę lokalu lub domu, w trybie ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych.

Umowa przeniesienia własności lokalu lub domu jednorodzinnego z prawem do gruntu, przez spółdzielnię mieszkaniową.
Umowa przeniesienia własności, oddania w użytkowanie wieczyste lub przeniesienia prawa użytkowania wieczystego działki budowlanej na rzecz spółdzielni mieszkaniowej w trybie art. 35 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych.

Ustanowienie hipoteki.

Przebieg licytacji lub przetargu.

Przyjęcie na przechowanie pieniędzy w walucie polskiej lub obcej.

Umowa zawierana na podstawie przepisu art. 9 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. z 2000 r. Nr 80, poz. 903 oraz z 2004 r. Nr 141, poz. 1492).

Umowa darowizny lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość, jeżeli umowa jest zawierana pomiędzy osobami zaliczanymi do I grupy podatkowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn, a nabywcy są uprawnieni do skorzystania z ulgi, o której mowa w art. 16 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadku i darowizn.

Umowa deweloperska.

Umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu mieszkalnego i przeniesienia własności tego lokalu na nabywcę, w tym w wykonaniu umowy deweloperskiej.

Umowa sprzedaży nieruchomości gruntowej, stanowiącej działkę budowlaną w rozumieniu art. 2 pkt 12 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2012 r. poz. 647, z późn. zm.).

Umowa przeniesienia na nabywcę własności nieruchomości zabudowanej domem jednorodzinnym lub prawa użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej i własności domu jednorodzinnego na niej posadowionego, w tym w wykonaniu umowy deweloperskiej.

Umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego.

Przykładowe stawki przy umowie sprzedaży nieruchomości

Podatek od czynności cywilnoprawnych w wysokości 2 % wartości nieruchomości.
Opłata sądowa za wpis prawa własności w księdze wieczystej – 200 zł.
Taksa notarialna liczona zgodnie z rozporządzeniem powołanym poniżej + VAT.
Taksa notarialna za wniosek wieczystoksięgowy – 200 zł + VAT.
Koszty wypisów aktu + VAT.

Maksymalne stawki od wartości

do 3.000 zł – 100 zł;
powyżej 3.000 zł do 10.000 zł – 100 zł + 3% od nadwyżki powyżej 3.000 zł;
powyżej 10.000 zł do 30.000 zł – 310 zł + 2% od nadwyżki powyżej 10.000 zł;
powyżej 30.000 zł do 60.000 zł – 710 zł + 1% od nadwyżki powyżej 30.000 zł;
powyżej 60.000 zł do 1.000.000 zł – 1.010 zł + 0,4% od nadwyżki powyżej 60.000 zł;
powyżej 1.000.000 zł do 2.000.000 zł – 4.770 zł + 0,2% od nadwyżki powyżej 1.000.000 zł;
powyżej 2.000.000 zł – 6.770 zł + 0,25% od nadwyżki powyżej 2.000.000 zł, nie więcej jednak niż 10.000 zł, a w przypadku czynności dokonywanych pomiędzy osobami zaliczonymi do I grupy podatkowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn nie więcej niż 7.500 zł. pomiędzy osobami zaliczonymi do I grupy podatkowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn nie więcej niż 7.500 zł.

Przy obliczaniu wartości przedmiotu czynności notarialnej nie odlicza się obciążeń i bonifikat.

Podstawa określenia stawki taksy notarialnej

Przy umowie zamiany – najwyższa wartość zamienianego przedmiotu umowy.
Przy działach – ogólna wartość majątku podlegającego działowi.
Przy oddawaniu gruntu w użytkowanie wieczyste – wartość pierwszej opłaty, a przy jej braku – skapitalizowana wartość opłaty rocznej, stosownie do przepisów ustawy o podatku od spadków i darowizn.
Przy umowie o rentę, na podstawie której następuje zbycie nieruchomości, prawa użytkowania wieczystego albo spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – wartość tych rzeczy lub praw.
Przy licytacjach i przetargach – cena rzeczy uzyskana w wyniku licytacji lub przetargu.
Przy losowaniach nagród – wartość wylosowanych nagród.
Przy umowie dzierżawy (poddzierżawy) oraz najmu (podnajmu) – wartość świadczeń powtarzających się za czas, na jaki umowa została zawarta, a przy umowie zawartej na czas nieokreślony – wartość świadczeń za okres 10 lat.
Przy ustąpieniu pierwszeństwa hipotecznego – wartość przedmiotu czynności określona według pozycji posuwającej się naprzód, a jeżeli suma pozycji ustępującej jest niższa – według tej niższej sumy.

Czynności notarialne z opłatą stałą

Umowa zbycia nieruchomości, jeżeli w związku z tą umową następuje wypłata świadczeń z tytułu ubezpieczenia społecznego rolników albo renty strukturalnej współfinansowanej ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej – 600 zł.
Umowa majątkowa małżeńska – 400 zł.
Testament – 50 zł.
Testament zawierający zapis zwykły, polecenie lub pozbawienie uprawnionego prawa do zachowku – 150 zł.
Testament zawierający zapis windykacyjny – 200 zł.
Odwołanie testamentu – 30 zł.
Zwolnienie nieruchomości od obciążeń lub zrzeczenia się prawa, jeżeli wartości przedmiotu nie da się określić – 60 zł.
Zrzeczenie się własności nieruchomości lub prawa użytkowania wieczystego – 80 zł.
Pełnomocnictwo – do dokonania jednej czynności 30 zł, natomiast przy czynnościach zawierających umocowanie do dokonania więcej niż jednej czynności – 100 zł.
Oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku – 50 zł.
Sporządzenie protokołu zebrania wspólnoty mieszkaniowej – 300 zł.
Sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia ustawowego lub testamentowego, uzupełniającego aktu poświadczenia dziedziczenia w zakresie spadkobierców dziedziczących gospodarstwo rolne maksymalna stawka wynosi – 50 zł.
Za sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia testamentowego z zapisem windykacyjnym maksymalna stawka wynosi 100 zł.
Za sporządzenie protokołu dziedziczenia maksymalna stawka wynosi 100 zł.

Przy czym należy pamiętać, iż wskazane powyżej kwoty są kwotami netto, do których doliczany jest podatek od towarów i usług VAT a tych kosztów pobierana jest również opłata za wypisy aktu (jest to kwota 6 zł netto za stronę dokumentu).